Abwesenheitsanträge

WIE ERSTELLE ICH EINEN ABWESENHEITSANTRAG?

• "Abwesenheitsantrag Liste" in die Suchleiste eintragen & "Hinzufügen Abwesenheitsantrag" klicken

• Folgende Ansicht wird mir jetzt angezeigt:

Gelb markierte Felder ausfüllen.

Beim 5. Punkt werden nur Gründe eingetragen, welche vom Vorgesetzten nicht abgeändert werden sollten (z.B Arzttermine....)

Bei Punkt 6 muss der Status auf "Genehmigt" gesetzt werden, damit der Antrag überhaupt gespeichert werden kann (Punkt 7).

Nachdem ich den Antrag gespeichert habe, wird mir noch der Status "offen" angezeigt.

Damit er dem Vorgesetzten zur Stundenfreigabe richtig herauskommt muss ich ihn noch "Buchen" und endgültig übertragen.

Nun wird dir der Status des Abwesenheitsantrages als "Genehmigt" angezeigt"

WIE STORNIERE ICH EINEN ABWESENHEITSANTRAG?

• Ich klicke in den Abwesenheitsantrag auf "Abbrechen" und "Alle stornieren"

Der Status des Abwesenheitsantrages wird mir dann als "storniert" angezeigt:

WO KANN ICH NACHSCHAUEN, WIE DIE STUNDEN VOM ABWESENHEITSANTRAG GEZOGEN WERDEN?

Im "Stundenfreigabe Tool" kann nach dem Ausfüllen der gelb markierten Felder (siehe Bild unten) nachgeschaut werden, wie dem Vorgesetzten die Stunden zur Freigabe angezeigt werden.

• Will ich die Abwesenheit ändern, bevor der Stundenzettel vom Vorgesetzten gebucht wurde, dann kann ich wie oben beschrieben den Abwesenheitsantrag stornieren.

• Will ich die Abwesenheit ändern, nachdem der Stundenzettel vom Vorgesetzten gebucht wurde, dann gibt es 2 Möglichkeiten:

  1. Möglichkeit:
     In den Stundenzettel direkt übers "Stundenfreigabe Tool" einsteigen

  2. Möglichkeit:
     Über "Stundenzettel Liste" einsteigen

Ich komme IMMER zu dieser Übersicht:

Unter "Zeitblätter" kann ich die effektiven Stunden angeben

WIE STORNIERE ICH EINEN STUNDENZETTEL?

1. Abbrechen (Stundezettel wurde Storniert)
2. Ich klicke auf die drei Punkte DUPLIZIEREN & SPEICHERN
3. Der Neue Stundenzettel wurde jetzt im Entwurf gespeichert.

Ist der Stundenzettel im "Entwurf" gespeichert, muss er noch vom Vorgesetzten gebucht werden. Ansonsten muss der Stunenzettel von uns gebucht werden.