Benachrichtigungen

• "Benachrichtigung Liste" in das Suchfeld eingeben

• Hinzufügen Benachrichtigung

1= Name der Benachrichtigung

2= Immer E-Mail auswählen

3= Betreff der E-Mail einfügen

4= Aster

5= Wähle aus, bei welcher "Aktion" die Benachrichtigung versendet werden soll

6=

Soll die E-Mail ausgehend von der Dokumente Liste verschickt werden, dann wird hier Dokumente ausgewählt. (z.B. Fälligkeit Dokument )

Soll die E-Mail vom Mitarbeiter aus gesendet werden ( z.B. Geburtstag ), dann wird hier Mitarbeiter ausgewählt.

Soll die E-Mail ausgehend von den Vertragsdaten im Mitarbeiter gesendet werden
( z.B Ende Gesellenjahr), dann wird hier Arbeitsvertrag ausgewählt.

7= Hier kann eine Bedingung eingegeben werden.
Beispiel:

Die Benachrichtigung der Identitätskarte wird nur geschickt, wenn

1. Die Bedingung die Dokumentart Identitätskarte beinhaltet (doc.custom_document_type=="Identitätskarte")

2. Sollen nur Fälligkeiten von Dokumenten verschickt werden, welche sich NICHT im Archiv befinden, dann musst du folgende Bedingung einsetzten:
   (doc.custom_archieve=="0")
   Sollen nur Fälligkeiten von Dokumenten verschickt werden, welche sich NICHT im Archiv befinden, dann musst du folgende Bedingung einsetzten:
   (doc.custom_archieve=="1")

ACHTUNG!!!

Wähle ich beim Dokumenttyp "Dokumente/Mitarbeiter.." aus, so muss ich (wie du unten sehen kannst)

Das "Referenzdatum" und "Tage vorher oder nachher" festlegen.

Unter dem Referenzdatum versteht man das Datum , von welchem die Benachrichtigung ausgehen soll --> Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Versanddatum, Erstellt am oder ausgehend vom letzten Bearbeitungsdatum.

Bei dem Feld "Tage vorher oder nachher" legst du fest, wie viele Tage vor oder nach dem ausgewähltem "Referenzdatum" deine Benachrichtigung verschickt werden soll.

1= Hier wird nichts ausgefüllt

2= Hier werden die Empfänger der Benachrichtigung hinzugefügt

Um dieses Feld bearbeiten zu können, musst du auf "Zeile hinzufügen klicken" und anschließend recht auf das "Stiftsymbol"

Empfänger nach Dokumentfeld kann ich verwenden, wenn ich von der Dokumente Liste ausgehend eine Benachrichtigung verschicke und die E-Mail auch an den jeweiligen Mitarbeiter versendet werden soll.
Firmen E-Mail Mitarbeiter, Private E-Mail Mitarbeiter oder owner (=Benachrichtigungsersteller)

Ist beim Empfänger nach Dokumentfeld "Mitarbeiter" ausgewählt so kann ich z.B Reports_email verwenden, wenn die E-mail an den jeweiligen Vorgesetzten verschickt werden soll.

Empfänger nach Rolle kann ich verwenden, wenn die E-mail an eine bestimmte Rolle verschickt werden soll. Unsere Rollen beginnen stets mit ASTER_ (außer Systemmanager und Workspace-Manager)
Eine Rollenübersicht findest du in der Rolle Liste.

In der Spalte CC kann eine beliebige E-Mail Adresse hinzugefügt werden.

3= Hier kannst du die Nachricht mit den jeweiligen Verknüpfungen eingeben.

(Damit du herausfinden kannst, wie ein bestimmtes Feld im ERP für die Verknüpfung genannt wird hältst du die Alt-Taste gedrückt und führst deine Maus auf das jeweilige Feld.)

Ist die Benachrichtigung fertiggestellt, dann kannst du auf speichern klicken.
Sollte in Der Bedingung ein Fehler sein, kommt dir folgende Benachrichtigung heraus:

Beim Button "Alarm senden für heute" ganz oben, kannst du daraufklicken und schauen ob dir ein Fehler gemeldet wird.

Funktioniert:

Funktioniert nicht: