Materialanfrage

Anleitung Materialanfrage

1. Aster Bericht hinzufügen
   → Klicke auf „Hinzufügen Aster Bericht“.
   
   
   

2. Baustelle auswählen
   → Im Feld „Baustelle“ die richtige Baustelle eintragen oder auswählen.
   → Der Baustellenname wird danach automatisch im Feld darunter angezeigt.

   
   

3. Material angeben
   → Häkchen bei „Material“ setzen.
   → Im Textfeld den gewünschten Materialbedarf genau beschreiben.

   
   

4. Anhänge hinzufügen (optional)
   → Falls notwendig, über „Anhängen“ ein Bild oder Dokument hochladen.
   → Hinweis: Auch nach dem Speichern besteht im gesamten ERP-System die Möglichkeit, links oben über „Anhängen“ noch ein Bild hinzuzufügen.

   
   

5. Auslieferung definieren
   → Im Feld „Lieferart“ auswählen, wie das Material geliefert werden soll.

   
   

6. Verantwortlichen prüfen
   → Im Feld „Empfänger“ erscheint automatisch die Personalnummer.
   → Im Feld „Mitarbeitername“ wird der verantwortliche Mitarbeiter angezeigt (z. B. Gamper Ulrich).

   
   

7. Speichern
   → Zum Schluss oben rechts auf „speichern“ klicken.
   
   

8. Buchen
   → Nach dem Speichern wird dir der Bericht als Entwurf angezeigt.
   Der Bericht muss jetzt noch Gebucht werden, damit er im System verarbeitet wird.
   
   

Benachrichtigung bei „Abholbereit“

• Sobald Ulle das Material im System auf „Abholbereit“ setzt, erhalten alle Mitarbeiter mit geschäftlicher E-Mail-Adresse automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.

• Jeder ERP-Benutzer hat oben im Bildschirm eine Glocke (Benachrichtigungssymbol).

  • Blauer Punkt an der Glocke = es gibt ungelesene Nachrichten.

  • Mitarbeiter ohne geschäftliche E-Mail-Adresse erhalten hier die Information, dass das Material abholbereit ist.